Sahne Kurulumunda Devir Teslim Kontrol Listesi
Sahne kurulumu tamamlandığında iş yalnızca yüzeyin hazır görünmesiyle bitmez. Teknik ekip, organizasyon sorumlusu ve mekân yetkilisi aynı alanı birlikte kontrol ederek kullanım sınırlarını ve açık işleri kayda almalıdır. Aşağıdaki liste, prova başlamadan önce yapılacak devir teslim turunu düzenler.
Yapısal ve fiziksel kontrol
- Sahne ölçüsü ve yerleşimi onaylı plana uygun mu?
- Platform yüzeyi temiz, düzgün ve geçişler için güvenli mi?
- Merdiven, korkuluk ve erişim noktaları planlanan yerde mi?
- Sahne çevresindeki servis yolları ve acil çıkışlar açık mı?
- Dekor, podyum ve teknik ekipman birbirinin çalışma alanını engelliyor mu?
Taşıma kapasitesi, bağlantı yöntemi ve benzeri mühendislik kararları yalnız yetkili teknik kişiler tarafından verilmelidir. Görsel kontrol bu hesapların yerine geçmez.
Teknik ekiplerle kesişim
Sahne yüksekliği ve görüş çizgisi LED ekran yerleşimini; konuşmacı konumu monitör, mikrofon ve ışık ayarını etkiler. Bu nedenle devir teslim turuna görüntü, ses ve ışık ekiplerinin ilgili sorumluları da katılmalıdır. Kablo geçişleri koruma altında olmalı ve misafir rotasıyla çakışmamalıdır.
Kullanım sınırlarını yazın
| Başlık | Kaydedilecek bilgi |
|---|---|
| Yetkili kişi | Sahneye erişim ve değişiklik onayı veren kişi |
| Erişim | Prova ve etkinlik sırasında sahneye çıkabilecek ekipler |
| Açık işler | Tamamlanacak parça, sorumlu ve bitiş saati |
| Değişiklik | Onay gerektiren ölçü veya yerleşim talepleri |
| Kapanış | Söküm başlangıcı ve alan teslim sorumlusu |
Prova öncesi kısa tur
Konuşmacının sahneye giriş ve çıkış rotasını yürüyerek test edin. Sunum kumandası, kürsü, güven monitörü ve mikrofon kullanımı varsa gerçek konumlarında kontrol edin. Fotoğraf ve video ekibinin hareket alanını da bu turda belirleyin; sonradan eklenen tripod veya kamera platformu dolaşımı daraltmamalıdır.
Kayıt ve imza
Devir teslim belgesinde tarih, saat, katılımcılar, açık işler ve fotoğraf referansları yer alsın. Açık iş yoksa bu da açıkça yazılmalıdır. Etkinlik sırasında sahne düzeni değişirse aynı kartın yeni sürümü oluşturulmalı; eski sürüm arşivlenmelidir.
Modüler sahne ve podyum uygulamalarının kapsamı için Sahneva sahne kiralama sayfasını inceleyebilirsiniz.
Bu liste günlük operasyon içindir; mevzuat, iş güvenliği ve mekâna özgü mühendislik kontrollerini tamamlayıcı niteliktedir.